Privacybeleid

Werva wordt aangeboden door [Bedrijfsnaam — nog in te vullen], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KVK-nummer — nog in te vullen], gevestigd te [vestigingsadres — nog in te vullen]. Voor vragen over dit privacybeleid of je gegevens kun je terecht op onze contactpagina.

Dit privacybeleid geldt voor twee groepen: (1) bedrijven die een account hebben bij Werva ("accounthouders"), en (2) sollicitanten die via een publieke Werva-vacaturepagina reageren op een vacature. Voor beide groepen verwerken we andere gegevens, met een andere rol voor Werva — zie hieronder.

Als je een account aanmaakt, verwerken we:

• E-mailadres en wachtwoord (het wachtwoord zelf is versleuteld opgeslagen, wij kunnen het niet inzien).
• Bedrijfsprofiel: bedrijfsnaam, sector, KVK-nummer, website, korte omschrijving, logo en huisstijlkleur.
• Betaalgegevens bij een betaald abonnement: deze verwerkt onze betaalprovider Stripe. Wij zien en bewaren zelf geen creditcard- of bankgegevens.
• Gebruiksgegevens: welke functies je gebruikt, ten behoeve van je gebruikslimieten per abonnement.

Grondslag: het uitvoeren van de overeenkomst tussen jou en Werva (art. 6 lid 1 sub b AVG).

Als je via een publieke vacaturepagina solliciteert, verwerken we de gegevens die je zelf invult: voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), woonplaats, opleidingsniveau, werkervaring, een eventuele toelichting, en een cv en/of motivatiebrief indien je die meestuurt.

Deze gegevens komen rechtstreeks terecht bij het bedrijf waar je op de vacature reageert — dat bedrijf is hiervoor de verwerkingsverantwoordelijke, niet Werva. Werva treedt hierbij op als verwerker: wij verwerken deze gegevens uitsluitend in opdracht van en volgens instructies van dat bedrijf, en gebruiken ze niet voor eigen doeleinden. Vragen over jouw sollicitatiegegevens (bijvoorbeeld een verzoek tot inzage of verwijdering) richt je aan het bedrijf waar je hebt gesolliciteerd.

Om vacatureteksten en advertentiebeelden te genereren, sturen we de door jou aangeleverde input (zoals functie-informatie en foto's) naar AI-modellen van derde partijen: Anthropic (voor tekstgeneratie) en Google (voor beeldgeneratie). Daarnaast maken we gebruik van:

• Supabase, voor hosting, database, bestandsopslag en accountbeheer.
• Stripe, voor het verwerken van betalingen.
• [E-mailprovider — nog te bepalen], voor het versturen van transactionele e-mails.

Een deel van deze partijen is buiten de Europese Economische Ruimte (EER) gevestigd, met name in de Verenigde Staten. Doorgifte van gegevens naar deze partijen vindt plaats op basis van passende waarborgen, zoals de EU-standaardcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses).

• Verwijder je je account, dan bewaren we je gegevens nog 7 dagen (zodat je dit ongedaan kunt maken door opnieuw in te loggen), waarna alles definitief wordt verwijderd.
• Verwijder je een vacature, dan blijft die nog 30 dagen in de prullenbak staan voordat hij definitief wordt verwijderd.
• Sollicitatiegegevens bewaren we zolang het account van het betreffende bedrijf actief is, of tot dat bedrijf ze zelf verwijdert.

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder versleutelde verbindingen en toegangsbeperking op basis van rolgebaseerde rechten (row-level security) in onze database.

Onder de AVG heb je het recht op:

• Inzage in je persoonsgegevens.
• Rectificatie van onjuiste gegevens.
• Verwijdering van je gegevens ("recht op vergetelheid").
• Beperking van de verwerking.
• Bezwaar tegen de verwerking.
• Overdraagbaarheid van je gegevens (dataportabiliteit).

Als accounthouder kun je veel van deze rechten zelf uitoefenen via je accountinstellingen. Voor overige verzoeken kun je contact met ons opnemen. Ben je het niet eens met hoe we je gegevens verwerken, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Werva gebruikt alleen functionele cookies die noodzakelijk zijn om de dienst te laten werken (zoals het onthouden van je inlogsessie) — daarvoor is geen toestemming vereist. Meer details staan in ons cookiebeleid.

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld als we een nieuwe functie toevoegen die andere gegevens verwerkt. De datum bovenaan deze pagina geeft de laatste wijziging aan.